projo – das all-in-one controlling für Planungsbüros
projo ist die cloudbasierte Controlling-Software für Architektur- und Ingenieurbüros mit 10 bis 500 Mitarbeitenden, die erstmals eine schöne, durchdachte und umfangreiche Projekt-, Ressourcen- und Finanzkontrolle ermöglicht.
Mit projo behalten Sie den Überblick ohne altbackenes Design oder hochkomplexe Excel-Tabellen. Als Architekt:in und Ingenieur:in werden Sie durch projo befähigt, Geschäftsprozesse intuitiv zu managen. Als Geschäftsführer:in ermöglichen Sie Ihren Mitarbeiter:innen ein erfüllteres Arbeitsleben, das sie genießen können.
Wir legen viel Wert darauf, die Bedürfnisse unserer Kunden zu kennen und Features dementsprechend weiterzuentwickeln. Hinter projo steht ein Team, das Architektur liebt und Technologie mit derselben Sorgfalt entwickelt, mit der Architekt:innen und und Ingenieur:innen ihre Entwürfe gestalten.
Erleben Sie, wie projo Controlling transparent und alltagstauglich macht, sodass Sie wirtschaftlich arbeiten können, ohne Ihre Leidenschaft für Gestaltung zu verlieren.
projos Software Funktionen
projo verfügt über vielfältige Funktionen, die im Alltag eines Planungsbüros eine große Rolle spielen. Angefangen von der Zeiterfassung bis hin zur Liquiditätsplanung. Alle Eingaben greifen ineinander und machen projo schnell und besonders.
Arbeitszeiterfassung
Als Mitarbeiter sehen Sie Ihr Arbeitszeit-Konto und Ihr Urlaubs-Konto in Echtzeit.
- Abwesenheiten & Urlaubsplanung
- Verknüpfung mit Einsatzplanung
- Kommunikation zum Steuerberater
- Individuelle Überstundenregeln
Einsatzplanung
Sie ist in der einfachen Ansicht so simpel, dass jeder Projektleiter ohne Schulung diese pflegen kann.
- Berücksichtigung der Mitarbeiterauslastung
- Mitarbeiterkapazität pro Projekt
- Echtzeit-Kosten auf Basis von Personaldaten
Subunternehmer
Komplexe Generalplanung möglich gemacht in einer schlanken Übersicht.
- Erfassung von Eingangs- & Ausgangsrechnungen
- Komplexen Vertragsstrukturen
- Berücksichtigung in der Liquiditätsplanung
Angebote & Rechnungen
Auch kumulative Rechnungen von komplexen Projekten sind so aufgebaut, dass es kaum Rückfragen vom Bauherrn gibt.
- Angebote nach HOAIHOAI Honorarordnung für Architekten und Ingenieure, HOAS, HAV-KOM & Aufwänden
- Integriertes Mahnwesen
- Eigenes Layout
- Automatische Zahlpläne
- eRechnung-Formate (z. B. X-Rechnungen)
Projektcontrolling
Die graphische Controlling-Kurve für Kosten-, Leistungs- und Rechnungs-stand beinhaltet immer die Vergangenheit und die Zukunft.
- Auswertungen auf allen Ebenen
- Projektrentabilität prüfen
- Entwicklung Leistungsplan
Liquiditätsplanung
Hier kommen alle Daten zusammen. Durch Drill-down wird jede Zahl erklärbar und Vertrauen in die Zahlen möglich.
- Einfache Aktualisierung mittels BWA Upload
- Centgenauer Liquiditätsabgang
- Konservative Liquiditätszugänge planen